Ada banyak aspek yang dapat mempengaruhi dai perkembangan kemajuan dari suatu perusahaan. Salah satu yang terpenting adalah sumber daya manusia karyawan yang dimiliki oleh perusahaan. Untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas bagus sebenarnya terbagi atas dua tahap, tahap pertama adalah dari tahap seleksi pelamar terhadap lowongan kerja yang disediakan, dan tahap ke-dua adalah tahap setelah pelamar tersebut diterima untuk menjadi karyawan resmi dari perusahaan.

Dua tahap tersebut adalah sama-sama penting dalam mendapatkan karyawan-karyawan dengan kualitas produktivitas kerja yang bagus. Untuk mendapatkan panen yang bagus, maka hendaknya pula dimulai dengan menanam benih yang memiliki kualitas unggul. Hal ini-lah yang melatar belakangi kenapa begitu pentingnya pada tahap pertama. Peranan bagian HRD memilki kunci yang vital dalam menentukan bibit karyawan yang unggul. Oleh karena itu hubungan HRD dengan perusahaan hendaknya berjalan dengan baik, dimana HRD mengetahui persis tentang SDM yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Kemudian pada tahap ke-dua, dimana pelamar telah diangkat menjadi karyawan juga tak kalah pentingnya untuk diperhatikan. Banyak faktor yang sangat mempengaruhi untuk memilki karyawan yang bagus setelah pelamar ditetapkan menjadi karyawan resmi. Salah satu faktor yang amat penting tersebut adalah dengan adanya fasilitas kerja di kantor yang memadai dan mendukung dalam kelangsungan menjalankan setiap pekerjaan di kantor.

Secara keseluruhan fasilitas yang memadai tersebut di rangkum dengan nama tempat berkerja atau kantor. Kualitas kantor yang baik sangat erat kaitannya dengan keberhasilan dalam menciptakan iklim suasan semangat dalam bekerja. Dan hal ini secara langsung akan berpengaruh terhadap kualitas peningkatan produktivitas kerja. Kantor yang nyaman adalah kantor yang bisa membuat para pekerja yang berada di dalamnya merasa bekerja selayaknya di rumah sendiri. Pertanyaannya adalah bagaimana cara untuk mewujudkan kantor idaman di suatu perusahaan, sehingga para karyawan akan merasa betah untuk berada di dalamnya. Berikut ini ada beberapa fasilitas kantor yang mungkin dapat menjadi pertimbangan untuk mewujudkan kantor yang nyaman:

1. Pemilihan kursi yang tepat

Aktivitas kantor adalah aktivitas yang bersifat bekerja di dalam ruangan bukan outdoor job. Oleh karena itu semakin nyaman seorang pekerja berada di dalam ruangan maka akan semakin bagus untuk perkembangan produktivitas kerja yang akan diciptakan. Salah satu media untuk mewujudkannya adalah dengan cara memilih dan memiliki kursi yang nyaman akan membuat karyawan betah duduk diatasnya. Sebagai tips, sebaiknya membeli atau menggunakan kursi dengan dilengkapi penyangga punggung bagian bawah, dimana bersifat flesibel atau dapat diatur ukuran ketingginannya. Kemudian usahakan mendapatkan posisi agar lutut bisa nyaman (lurus). Selain itu lebih baik lagi jika kursi dilengkapi dengan penyangga siku tangan, sehingga tidak akan membuat pegal atau capek jika melakukan kegiatan ngetik. Agar tidak mudah capek, maka lebih baik duduk dengan posisi tegak dan boleh sesekali bersandar.

2. Tata letak monitor komputer

Meletakan computer pada posisi yang salah akan menyebabkan sakit otot leher, jika hal ini terjadi maka akan menyebabkan karyawan enggan menatap monitor tersebut, dan an berdampak pada penurunan produktivitas kerja itu sendiri. Letakkan posisi monitor pada posisi yang pas jika dipandang oleh mata. Sebagai tips sebaiknya melatakkan computer sejajar dengan pandangan mata dengan jarak yang sehat, dimana tidak terlalu dekat dan tidak terlalu jauh antara 30 cm   sampai dengan jarak 60 cm.

3. Adanya privacy

Ruangan pribadi tidak harus dibuat dengan biaya mahal, cukup dengan sekat juga boleh. Tentunya seseorang akan sangat suah untuk fokus pada pekerjaan jika dimejanya juga terdapat barang milikin rekan kerja yang lain. Jika pekerjaan tidak dilakukan dengan fokus, maka tentulah sudah dapat diperkirakan hasilnya juga tidak akan maksimal.

4. Benda-benda penyemangat

Tidak ada salahnya untuk memajang foto-foto orang yang disayangi, seperti kekasih, keluarga, anak-anak, orang tua dan lain-lain. Dengan mengingat mereka maka akan memberikan tenaga tambahan bagi karyawan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan yang dikerjakan. Janganlah malu memajang orang-orang yang Anda sayangi, karena sejujurnya untuk merekalah (selain untuk diri sendiri) sebenarnya Anda bekerja.

5. Menjauhkan kebosanan

Tentu sangat wajar jika seseorang duduk lama ditempat yang sama dalam jangka waktu tertentu maka akan membuat rasa kebosanan akan datang dengan sendirinya. Banyak cara untuk membuat agar suasana tidak membosankan. Misalnya dengan memaikan warna pada cat tembok. Pilihlah warna yang tenang seperti biru laut. Kemudian juga dapat dicoba dengan memberikan bunyi-bunyian yang membuat hati terasa nyaman. Misal dengan memutar music yang relax dengan volume yang tepat. Kemudian juga dapat dicoba memberi kesan ruangan adalah seperi alam terbuka. Hal ini dapat dilakukan dengan menaruh pot-pot tanaman di beberapa ruangan yang diperkirakan masih mendapat cahaya adalah salah satu juga ide yang tidak ada salahnya dicoba. Lebih bagus lagi jika memungkinkanadalah dengan mencipatkan taman di dalam ruangan dengan adanya air mancur, dimana di dalam airnya diberi ikan hias. Hal ini tentu akan sangat membantu merefresh pikiran yang telah jenuh bekerja. Jangan lupa dengan memberikan celah sinar matahari yang tepat ke dalam ruangan agar mencegah rasa ngatuk terutama di waktu sore hari. Kemudian jangan lupa juga untuk mengatur suhu rungan agar pada posisi yang nyaman bagi tubuh karyawan.