Beberapa hal dan gagasan yang perlu diperhatikan dalam mengatur pekerjaan ringan namun terkadang sangat membatu untuk menyelesaikan pekerjaan utama Anda diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Membuat Catatan

Manyususn buku catatan kecil dan bolpoin yang siap Anda bawa kemanapun Agar Anda dapat mencatat gagasan, janji, atau hal-hal yang harus dilakukan. Alih-alih untuk mencoba mengingat hal-hal seperti itu dikemudian hari, lebih baik biarkan buku harian Anda melakukan tugas itu.

2. Menelpon

Beberapa orang berbicara tak henti-hentinya di telepon. Mereka membuat Anda harus menunggu dan membuat saluran telepon macet. Sebaiknya, tentukan batas waktu untuk setiap kali menelepon. Komunikasikan dengan sopan hal ini kepada penelepon Anda, dengan menanyakan apakah ia memiliki hal lain untuk dibicarakan. Berterimakasihlah padanya dengan cara seolah sekarang Anda akan menyudahi percakapan telepon.

Jika ada hal-hal yang diulang, Anda dapat mengatakan kepadanya bahwa Anda telah mencatat ini sebelumnya. Kapanpun Anda mendapat telepon dan Anda sedang dalam keadaan terburu-buru atau ingin menyudahi percakapan, ketakan demikian kepada penelepon. Bersikaplah praktis di telepon. Bantulah penelepon dengan meringkas informasi yang ingin Anda berikan. Bersikaplah akurat dan langsung pada sasaran dalam percakapan di telepon.

3. Pergunakan Waktu Bijak Disaat Menunggu

Gunakan waktu menunggu klinik dokter, klinik dokter gigi, stasiun kereta api, sebelum rapat dengan pimpinan Anda, atau saat-saat meneunggu lainnya guna mengejar ketertinggalan dalam membaca. Atau gunakan waktu yang kosong untuk merapikan ruangan, arsip atau tugas lainnya ditempat kerja Anda. Dengan memafaatkan waku secara optimal maka akan membantu Anda untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.

4. Memberi dan Menerima Bantuan

Pastikan untuk berterimakasih dan memuji seorang bawahan, rekan kerja, atau anggota keluarga untuk setiap bantuan atau usaha lainnya yang diberikannya, dilakukannya atas nama Anda. Penghargaan seperti ini akan memberi mereka semangat dan mereka akan senang membantu ketika Anda memerlukan bantuan lagi di kemudian hari.

5. Jangan Menunda

Jika Anda menunda pekerjaan apapun, Anda hanya akan menjadi stress ketika memikirkannya. Pikiran Anda akan selalu memikirkannya sehingga akan mengganggu pekerjaan Anda lainnya. Pastikan Anda pertama-tama untuk melakukan dan menyelesaikan pekerjaan yang sudah menumpuk. Dengan adanya pengelolaan yang baik untuk semua tugas-tugas yang harus Anda selesaikan maka akan sangat membantu untuk meringkan pekerjaan itu sendiri. Delegasikan apa yang tidak dapat Anda selesaikan karena waktu yang sempit. Carilah seseorang yang mungkin dapat membantu Anda, baik itu sukarela atau profesional. Hematlah waktu dan tenaga dengan cara mengumpulkan semua pekerjaan yang serupa agar dapat dikerjakan ditempat yang sama, atau dibawah printah yang sama, atau menuntut usaha yang sama. Jika ada hal-hal tertentu yang harus dilakukan disuatu ruangan rumah Anda, kerjakan hal-hal itu sekaligus. Serupa dengan itu, selesaikan keperluan dalam sekali jalan. Ini akan menghemat waktu dan menghindari banyaknya frekuensi pembuangan waktu untuk hal-hal yang tidak berguna. Buatlah planing yang jelas ketika Anda harus berpergian keluar. Priksalah arsip lama dan buanglah arsip yang tidak diperlukan lagi. Cobalah untuk menyiksakan tempat kosong dalam sistem arsip Anda. Gunakan catatan yang dapat ditempelkan untuk menulis pesanan atau tugas lain yang harus dilakukan dan tempelkan catatan itu dipintu atau ditempat yang mudah dilihat sehingga akan membuat Anda lebih ingat dan memotivasi Anda.

6. Jadwalkan Waktu ”Having Fun”

Selalu rencanakan waktu pribadi Anda untuk Anda sendiri, apakah mulai dari yang ringan seperti mandi yang menyenangkan, mendengarkan musik, menonton film, atau melakukan apa saja yang dapat menghibur Anda. Dari 24 jam sehari, Anda seharusnya dapat mengatur waktu agar dapat memanjakan diri sendiri!